Statuts et règlements

SYNDICAT DES TRAVAILLEUSES ET DES

TRAVAILLEURS DU CISSS DE LA

MONTÉRÉGIE-EST-CSN

Centre intégré de santé et services sociaux

Fédération de la santé et des services sociaux-CSN

Adoptés lors de l’assemblée générale du Syndicat des travailleuses et des travailleurs du
CISSS de la Montérégie-Est – CSN tenue le 23 mai 2017 à Saint-Hyacinthe.

Version mise à jour le 3 février 2021

Table des matières
CHAPITRE 1 PRÉAMBULE…………………………………………………………………………………. 5
Article 1 Nom …………………………………………………………………………………………. 5
Article 2 Siège social ………………………………………………………………………………… 5
Article 3 Juridiction ………………………………………………………………………………….. 5
Article 4 Buts du syndicat …………………………………………………………………………. 5
Article 5 Affiliation …………………………………………………………………………………… 6
Article 6 Désaffiliation ……………………………………………………………………………… 6
Article 7 Requête en accréditation ……………………………………………………………… 8
Article 8 Jour de calendrier ……………………………………………………………………….. 8
CHAPITRE 2 LES MEMBRES………………………………………………………………………………. 8
Article 9 Définition ………………………………………………………………………………….. 8
Article 10 Éligibilité ……………………………………………………………………………………. 8
Article 11 Admission ………………………………………………………………………………….. 9
Article 12 Cotisation syndicale …………………………………………………………………….. 9
Article 13 Privilèges et avantages …………………………………………………………………. 9
Article 14 Devoirs des membres ………………………………………………………………….. 9
CHAPITRE 3 DÉMISSION, SUSPENSION, EXCLUSION, RÉINSTALLATION………………… 10
Article 15 Démission ………………………………………………………………………………… 10
Article 16 Suspension ou exclusion …………………………………………………………….. 10
Article 17 Procédure de suspension ou d’exclusion ……………………………………….. 11
Article 18 Recours des membres ……………………………………………………………….. 11
Article 19 Réinstallation ……………………………………………………………………………. 12
CHAPITRE 4 CODE D’ÉTHIQUE FACE AUX VIOLENCES AU TRAVAIL………………………. 12
Article 20 Violences au travail ……………………………………………………………………. 12
CHAPITRE 5 STRUCTURE DU SYNDICAT……………………………………………………………. 14
Article 21 Structures syndicales …………………………………………………………………. 14
CHAPITRE 6 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ………………………………………………………………… 14
Article 22 Composition …………………………………………………………………………….. 14
Article 23 Forme et convocation ………………………………………………………………… 14
Article 24 Pouvoirs de l’assemblée générale ………………………………………………… 15
Article 25 Fréquence de l’assemblée générale ……………………………………………… 16
Article 26 Assemblée générale annuelle ……………………………………………………… 16

Article 27 Assemblée générale extraordinaire ………………………………………………. 17
Article 28 Quorum et vote à l’assemblée générale ………………………………………… 18
Article 29 Comité de votes ………………………………………………………………………… 19
Article 30 Vote électronique ……………………………………………………………………… 20
Article 31 Dépouillement du scrutin …………………………………………………………… 21
Article 32 Contestation – Destruction des bulletins ……………………………………….. 22
Article 33 Rapport final du comité de votes …………………………………………………. 22
Article 34 Proposition ou amendement pour assemblée générale de plus d’une
séance 22
Article 35 Rôle de la présidence d’assemblée……………………………………………….. 22
Article 36 Assemblée générale d’information ou de catégorie ………………………… 23
CHAPITRE 7 CONSEIL SYNDICAL ……………………………………………………………………… 23
Article 37 Définition ………………………………………………………………………………… 23
Article 38 Composition …………………………………………………………………………….. 23
Article 39 Fonctions du conseil syndical ………………………………………………………. 23
Article 40 Réunions …………………………………………………………………………………. 24
Article 41 Quorum et vote au conseil syndical ……………………………………………… 25
Article 42 Absence …………………………………………………………………………………… 25
CHAPITRE 8 COMITÉ EXÉCUTIF……………………………………………………………………….. 25
Article 43 Direction………………………………………………………………………………….. 25
Article 44 Composition du comité exécutif ………………………………………………….. 25
Article 45 Fonctions du comité exécutif ………………………………………………………. 25
Article 46 Réunions …………………………………………………………………………………. 27
Article 47 Absence …………………………………………………………………………………… 27
CHAPITRE 9 DEVOIRS ET POUVOIRS DES MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF ET DES
PERSONNES DÉLÉGUÉES SYNDICALES …………………………………………………………………… 28
Article 48 Présidence ……………………………………………………………………………….. 28
Article 49 Secrétariat ……………………………………………………………………………….. 28
Article 50 Trésorerie ………………………………………………………………………………… 29
Article 51 Vice-présidence générale ……………………………………………………………. 30
Article 52 Vice-présidence responsable à la négociation, aux griefs et aux litiges .. 30
Article 53 Vice-présidence santé et sécurité du travail – Prévention ou Défense … 30
Article 54 Vice-présidence information, mobilisation et vie syndicale……………….. 31
Article 55 Agent de griefs …………………………………………………………………………. 32
Article 56 Personne déléguée syndicale ………………………………………………………. 32

CHAPITRE 10 ÉLECTIONS …………………………………………………………………………………. 33
Article 57 Éligibilité ………………………………………………………………………………….. 33
Article 58 Durée du mandat ………………………………………………………………………. 34
Article 59 Procédures d’élections ………………………………………………………………. 35
Article 60 Fin du mandat ………………………………………………………………………….. 36
CHAPITRE 11 VÉRIFICATION ET COMITÉ DE SURVEILLANCE …………………………………. 36
Article 61 Vérification ………………………………………………………………………………. 36
Article 62 Réunions et quorum ………………………………………………………………….. 37
Article 63 Fonctions des membres du comité de surveillance …………………………. 37
Article 64 Rapport annuel …………………………………………………………………………. 37
CHAPITRE 12 RÈGLES DE PROCÉDURE……………………………………………………………….. 37
Article 65 Règles de procédure ………………………………………………………………….. 37
Article 66 Remboursement des frais …………………………………………………………… 37
CHAPITRE 13 AMENDEMENTS AUX STATUTS……………………………………………………… 38
Article 67 Amendements ………………………………………………………………………….. 38
Article 68 Restriction aux amendements ……………………………………………………… 38
Article 69 Dissolution du syndicat ………………………………………………………………. 38
CHAPITRE 14 PROCÉDURE PERMETTANT AUX MEMBRES D’UNE CATÉGORIE DE SE
RETIRER D’UN SYNDICAT REPRÉSENTANT PLUS D’UNE CATÉGORIE ………………………….. 38
Article 70 Procédure ………………………………………………………………………………… 38
CHAPITRE 15 DESTITUTION………………………………………………………………………………. 40
Article 71 Destitution ………………………………………………………………………………. 40
Annexe I Regroupement d’installations ……………………………………………………… 41
Annexe II Exemple du formulaire de mise en candidature ……………………………… 42

CHAPITRE 1 PRÉAMBULE
Article 1 Nom

Le Syndicat des travailleuses et des travailleurs du CISSS de la
Montérégie-Est-CSN, tel qu’il a été fondé à Brossard, le 31 mars 2017 est
une association de salarié-es au sens du Code du travail du Québec.

Article 2 Siège social

Le siège social du syndicat est situé au 7900, boulevard Taschereau,
édifice E, bureau 100, Brossard, Québec, J4X 1C2.

Article 3 Juridiction

La juridiction du syndicat s’étend aux personnes salariées du secteur de la
santé et des services sociaux couverts par les certificats d’accréditation no.
AM-2001-7895 et no. AM-2001-7896 et peut s’étendre aussi à d’autres
personnes salariées.
Article 4 Buts du syndicat
4.01 Le syndicat adhère à la Déclaration de principes de la CSN. Il a pour but
l’étude et l’avancement des intérêts sociaux, professionnels, économiques
et politiques de ses membres par l’action collective qui inclut la négociation
et la conclusion d’une convention collective et cecisans distinction de race,
de sexe, de langue, d’opinion politique ou religieuse, de handicaps ou
d’orientation sexuelle. Le syndicat a également pour but le développement
de l’unité d’action avec d’autres organisations syndicales.

4.02 Le syndicat doit favoriser la participation active à la vie syndicale des
membres par le partage des responsabilités au sein du comité exécutif, des
conseils syndicaux, des assemblées générales, des comités du syndicat
ainsi qu’aux instances du mouvement CSN.
Afin d’atteindre ses buts, le syndicat doit assumer les rôles suivants :
a) déterminer les orientations et les priorités d’action aux niveaux
national, régional, local et en assurer leur mise en application;
b) assurer la représentation nécessaire à toutes les instances dans
l’organisation de la Confédération des syndicats nationaux (CSN), de la
Fédération de la santé et des services sociaux (FSSS) et du Conseil
central de la Montérégie – CSN;
c) assurer aux membres un soutien dans l’application de la convention
collective;

6
d) favoriser la formation syndicale;
e) assurer et soutenir la mobilisation et l’information des membres;
f) promouvoir et soutenir la santé et la sécurité du travail;
g) promouvoir et soutenir la vie syndicale auprès de tous les membres;
h) assurer aux membres une volonté ferme de n’accepter aucune forme
de harcèlement ou de violence dans les milieux de travail;
i) affirmer notre conviction que le droit à un milieu de travail sain et
exempt de toute forme de harcèlement constitue un droit inaliénable.

Article 5 Affiliation

Le syndicat est affilié à la Confédération des syndicats nationaux (CSN), à la
Fédération de la santé et des services sociaux (FSSS) et au Conseil central
de la Montérégie – CSN.
Le syndicat s’engage à respecter les statuts et règlements des organismes
cités dans cet article et à y conformer son action.
Le syndicat s’engage à payer mensuellement les cotisations fixées par les
congrès des organismes de la CSN auxquels il est affilié.
Toute dirigeante et tout dirigeant des organismes cités a droit d’assister à
toute réunion du syndicat et a droit de prendre part aux délibérations, mais
n’a pas droit de vote.
Article 6 Désaffiliation
6.01 Une résolution de désaffiliation de la CSN, de la FSSS et du Conseil central
de la Montérégie – CSN ou de dissolution du syndicat ne peut être discutée
à moins qu’un avis de motion n’ait été donné au moins quatre-vingt-dix
(90) jours à l’avance. L’avis de motion et la proposition doivent être
déposés et discutés à une assemblée générale ou extraordinaire dûment
convoquée.
L’avis de convocation de l’assemblée générale doit indiquer les motifs à
l’appui de la proposition de désaffiliation ou de dissolution.
Dès qu’un avis de motion, pour discuter de la désaffiliation de la CSN, de la
FSSS et du Conseil central de la Montérégie – CSN ou de la dissolution du
syndicat est donné, il doit être transmis au secrétaire général de la CSN, de
la FSSS et du Conseil central de la Montérégie – CSN. Cet avis de motion
doit être transmis au moins quatre-vingt-dix jours (90) avant la tenue de
l’assemblée.

À la suite de la transmission de l’avis de motion, les personnes autorisées
représentant la CSN, la FSSS et le Conseil central de la Montérégie – CSN,
peuvent, de plein droit, demander une rencontre au comité exécutif du
syndicat afin de discuter des motifs de la désaffiliation ou de la dissolution,
de la procédure à suivre lors de la désaffiliation ou de la dissolution, de
l’organisation et de la tenue de l’assemblée générale de désaffiliation ou
de dissolution, et de l’organisation du vote. Le comité exécutif du syndicat
est tenu de participer à une telle rencontre, et ce, au moins soixante (60)
jours précédant la tenue de l’assemblée.
À défaut, par le comité exécutif, de participer à une telle rencontre et de
convenir d’une entente conforme aux statuts de la CSN sur la tenue de
l’assemblée de désaffiliation ou de dissolution et l’organisation du vote,
l’assemblée de désaffiliation ou de dissolution sera considérée comme
non conforme, nulle et illégale.
L’assemblée de désaffiliation ou de dissolution se fait uniquement en
présence des membres cotisants du syndicat et des représentants
autorisés de la CSN, de la FSSS et du Conseil central de la Montérégie – CSN.
Aucune personne de l’extérieur du syndicat ou des organisations
mentionnées à l’article ne peut être présente à cette assemblée.
Les personnes autorisées représentant la CSN, la FSSS et le Conseil central
de la Montérégie – CSN peuvent, de plein droit, faire valoir leur point de
vue pour une période de temps nécessaire à la compréhension du débat.
Ces personnes autorisées peuvent, par la suite, assister à toute l’assemblée
où se discute la proposition de désaffiliation ou de dissolution et y donner
leur point de vue.
Pour être adoptée, la proposition de désaffiliation ou de dissolution doit
recevoir l’appui de la majorité des membres cotisants du syndicat, qu’ils
soient au travail ou en mise à pied et ayant une perspective prochaine de
retour au travail, ceci inclut les membres absents pour maladie, accident
de travail ou tout autre congé autorisé par un contrat de travail, de même
que toute personne en grève, en lock-out ou congédiée et dont le recours
est soutenu par le syndicat. Il doit s’agir d’un vote à scrutin secret.
Le comité exécutif du syndicat doit acheminer la liste des membres
cotisants aux représentantes et aux représentants de la CSN, de la FSSS et
du Conseil central de la Montérégie – CSN au même moment où il leur
transmet l’avis de motion.

Cependant, lorsque le syndicat, au moment du dépôt de la requête en
accréditation, n’est pas composé d’une majorité de membres déjà couverts
par une accréditation existante, l’avis de motion et la procédure prévus au
présent article ne peuvent être enclenchés avant la signature de la
première convention collective ou avant la réception de la sentence
arbitrale qui en tient lieu ou durant les douze (12) mois qui suivent la
décision finale sur l’accréditation.
Si le syndicat se désaffilie de la CSN, de la FSSS et du Conseil central de la
Montérégie – CSN, en est suspendu ou radié, il doit verser aux organisations
mentionnées au présent article les cotisations couvrant les trois (3) mois
qui suivent immédiatement la désaffiliation, la suspension ou la radiation.

6.02 Ce vote ne peut s’effectuer par vote électronique.
Article 7 Requête en accréditation

Le désistement d’une requête en accréditation ne peut être décidé sans
l’accord de la représentante ou du représentant dûment mandaté par la
CSN.

Article 8 Jour de calendrier

Tous les délais en jours sont des jours de calendrier.

CHAPITRE 2 LES MEMBRES
Article 9 Définition

Les membres sont les personnes qui exercent les droits conférés par les
présents statuts, qui remplissent les critères d’éligibilité décrits à l’article
10. Tout membre a droit à une copie (papier ou électronique) de la
convention collective et des présents statuts et règlements.

Article 10 Éligibilité

Pour faire partie du syndicat à titre de membre, il faut :
a) être une personne visée par un ou des certificats d’accréditation du
syndicat ou être en mise à pied et avoir une perspective prochaine de
retour au travail, ceci inclut toute personne absente pour maladie,
accident de travail ou tout autre congé autorisé par un contrat de
travail, de même que toute personne en grève, en lock-out ou
congédiée et dont le recours est soutenu par le syndicat;

b) adhérer aux présents statuts et se conformer aux règlements du
syndicat;
c) payer la cotisation syndicale déterminée par l’assemblée générale du
syndicat ou avoir payé personnellement une somme d’au moins 2 $
dans les douze (12) mois d’une absence prévue à l’article 10 a) à titre
de cotisation syndicale.

Article 11 Admission

Toute personne membre du syndicat doit avoir signé un formulaire
d’adhésion qui doit contenir l’engagement de se conformer aux statuts et
règlements du syndicat. L’admission est considérée avoir pris effet à la date
d’embauche.
Article 12 Cotisation syndicale

La cotisation syndicale que tout membre admis doit verser au syndicat est
déterminée par l’assemblée générale.

Article 13 Privilèges et avantages

Seuls les membres bénéficient des privilèges et avantages conférés par les
statuts et règlements du syndicat. Un membre peut consulter, aux trois (3)
mois, dans les bureaux syndicaux respectifs du secrétariat ou de la
trésorerie ou sur demande dans les autres bureaux syndicaux, les états
financiers, les procès-verbaux et les livres comptables pour l’année en
cours en faisant une demande écrite à la personne secrétaire ou trésorière
desdits documents dans les trente (30) jours de la réception de la demande
écrite.
Le membre du syndicat a droit de parole et peut voter à l’assemblée
générale.
Il est éligible à toute fonction syndicale, tel que défini aux chapitres 7 et 8
des présents statuts.
Les membres du syndicat, étant l’autorité suprême, ont la responsabilité
de décider, par vote à main levée ou par scrutin secret, des propositions
qui leur sont soumises par le comité exécutif.

Article 14 Devoirs des membres

Les membres ont le devoir de respecter la démocratie. Ils se doivent de
respecter les décisions prises dans l’intérêt de la collectivité. Ils ont la
responsabilité de s’assurer du bon fonctionnement de leur syndicat. Les
membres doivent :

10
a) respecter les autres membres;
b) ne faire aucune discrimination envers les autres membres,
conformément à l’article 4.01;
c) supporter les buts et objectifs du syndicat;
d) prendre connaissance de l’information syndicale;
e) contribuer à la vie syndicale;
f) assister et participer aux réunions, assemblées et actions organisées
par le syndicat;
g) participer aux débats et se rallier aux décisions prises en cas de
désaccord ainsi que s’engager à respecter la procédure prévue au code
des règles de procédure de la CSN;
h) maintenir le lien entre la personne déléguée ou autre personne
dirigeante syndicale notamment en fournissant les coordonnées
nécessaires pour le joindre;
i) contribuer et fournir les documents et autorisations requises par le
syndicat, afin d’assurer la défense d’un dossier litigieux le concernant;
j) prendre connaissance de la convention collective et des dispositions
locales de la convention collective.

CHAPITRE 3 DÉMISSION, SUSPENSION, EXCLUSION, RÉINSTALLATION
Article 15 Démission

Tout membre démissionnaire perd ses droits aux avantages et privilèges
du syndicat. Il doit remettre sa démission par écrit. Toutefois, il doit
continuer de payer sa cotisation syndicale au syndicat.

Article 16 Suspension ou exclusion
16.01 Est passible de suspension ou d’exclusion par le comité exécutif du
syndicat, tout membre qui :
a) refuse de se conformer aux engagements pris envers le syndicat;
b) cause un préjudice grave au syndicat;
c) milite ou fait de la propagande en faveur d’associations opposées aux
intérêts du syndicat ou de ses membres;

d) néglige ou refuse de se conformer aux décisions de l’assemblée
générale dûment convoquée.
Tout membre suspendu ou exclu perd tout droit aux bénéfices et
avantages du syndicat, tant qu’il n’a pas été relevé de sa suspension ou
exclusion. Toutefois, ce membre doit continuer de payer sa cotisation
syndicale au syndicat.
16.02 Tout membre qui néglige de payer sa cotisation syndicale est
automatiquement suspendu du syndicat.
Article 17 Procédure de suspension ou d’exclusion

a) La suspension d’un membre ou son exclusion est prononcée par le
comité exécutif;
b) La décision du comité exécutif ne devient en vigueur qu’à compter de
sa ratification par l’assemblée générale;
c) Le comité exécutif, avant de prononcer la suspension ou l’exclusion,
doit donner un avis d’au moins huit (8) jours au membre concerné,
l’invitant à venir présenter sa version devant le comité. Le comité
exécutif doit indiquer par écrit les motifs de sa suspension ou de son
exclusion ainsi que le lieu et l’heure de la rencontre projetée.

Article 18 Recours des membres

Le membre suspendu ou exclu a droit au recours suivant :
a) si le membre dont la suspension ou l’exclusion a été prononcée par le
comité exécutif et ratifiée par l’assemblée générale désire en appeler,
il doit le faire auprès du secrétariat du comité exécutif, dans les dix (10)
jours qui suivent la résolution de l’assemblée générale;
b) le membre qui fait appel et le comité exécutif du syndicat désignent
respectivement une personne pour les représenter. Les deux (2)
représentants désignent une présidence du comité d’appel. À défaut
d’entente, le comité exécutif du Conseil central de la Montérégie – CSN
désigne la présidence de ce comité d’appel;
c) les délais de nomination des membres du comité d’appel sont de dix
(10) jours de la date de l’appel. Pour la désignation de la présidence, le
comité exécutif du Conseil central de la Montérégie – CSN à dix (10)
jours à compter de la date à laquelle la demande lui est présentée;
d) le comité d’appel ainsi nommé détermine la procédure qu’il entend
suivre. Il doit toutefois entendre les représentations des deux (2)
parties avant de rendre sa décision;

e) la décision unanime ou majoritaire est finale et obligatoire pour les
parties en cause et elle doit être rendue dans les meilleurs délais;
f) si le membre obtient une décision favorable en appel, le syndicat paie
les frais des membres du comité d’appel et rembourse le salaire du
membre appelant, s’il y a lieu. Si le membre perd en appel, il doit
assumer les dépenses de sa personne représentante, de même que sa
part des dépenses causées par la présentation de la cause devant le
comité d’appel. Toutes les dépenses sont remboursées selon la
politique de remboursement des salaires et dépenses du syndicat;
g) les dépenses de la présidence du comité d’appel sont à la charge du
syndicat;
h) les deux (2) parties peuvent toutefois s’entendre pour procéder
devant une seule (1) personne agissant à titre de présidence du comité
d’appel;
i) la suspension ou l’exclusion du membre du syndicat reste en vigueur
pendant la durée de l’appel.

Article 19 Réinstallation

Pour être réinstallé, un membre démissionnaire, suspendu ou exclu doit
être admis à nouveau par l’assemblée générale.
Un membre suspendu ou exclu peut être réinstallé aux conditions fixées
par le comité exécutif du syndicat et entériné par l’assemblée générale.

CHAPITRE 4 CODE D’ÉTHIQUE FACE AUX VIOLENCES AU TRAVAIL
Article 20 Violences au travail
20.01 Définition de la violence

Il s’agit de l’usage abusif d’un pouvoir (physique, psychologique,
hiérarchique, économique, moral ou social), de façon ouverte ou
camouflée, spontanée ou délibérée, motivée ou non, par une personne, un
groupe ou une collectivité, qui a pour objectif et souvent pour effet de
dominer, contraindre, contrôler ou détruire, partiellement ou totalement,
par des moyens physiques, verbaux, psychologiques, sexuels, moraux ou
sociaux une autre personne, un autre groupe ou une autre collectivité.
Les manifestations de violence sont, entre autres, des paroles, des gestes,
des attitudes qui, bien que provenant d’émotions légitimes en ce qu’elles
sont des indicateurs intimes de ce qui nous touche ou nous affecte dans

diverses situations, écrasent, physiquement, psychologiquement ou
sexuellement. Ces manifestations peuvent être intentionnelles ou
inconscientes.

20.02 Le syndicat et ses membres considèrent toutes formes de violence au
travail comme insoutenables et inacceptables.
20.03 Engagement du syndicat et de ses membres :

Le syndicat et ses membres reconnaissent que toute personne doit être
respectée, tant dans son intégrité physique que psychologique, lui
reconnaissant ainsi son droit à la dignité humaine. En ce sens, l’équité doit
prévaloir dans la façon de considérer les relations humaines au travail
(incluant les personnes usagères ainsi que les collègues).

20.04 Le syndicat favorise une attitude responsable face aux violences au travail.
20.05 Le syndicat et ses membres sont de bonne foi et solidaires envers une

personne qui se dit victime de violence au travail.

20.06 Le syndicat et ses membres sont de bonne foi et font preuve de civilité
envers une personne ayant été l’auteur présumé d’un geste de violence au
travail.
20.07 Le syndicat et ses membres respectent l’intégrité physique et
psychologique des personnes usagères et prennent les moyens à leur
disposition pour dénoncer la violence à leur endroit.

20.08 Chaque membre du syndicat a droit :

– à la confidentialité de ses propos et de son vécu;
– d’être informé sur les recours possibles et le type de support qui peut
être apporté par le syndicat; lequel support pouvant être limité voire
retiré à la personne accusée si, après enquête, le comité exécutif
estime que les faits reprochés sont véridiques.

20.09 Un membre, qui se croit lésé ou à qui on a refusé le droit à être défendu,

peut en appeler de cette décision :
– à l’assemblée générale;
– au Tribunal administratif du travail en vertu du Code du travail.

14
CHAPITRE 5 STRUCTURE DU SYNDICAT
Article 21 Structures syndicales

Les instances du syndicat sont les suivantes :
– l’assemblée générale;
– le conseil syndical;
– le comité exécutif.

CHAPITRE 6 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 22 Composition

L’assemblée générale se compose de tous les membres du syndicat.

Article 23 Forme et convocation
23.01 L’assemblée générale peut se tenir sous l’une des formes suivantes :

a) dans un seul lieu de réunion;
b) dans des lieux distincts de façon simultanée ou de façon consécutive
ou par visioconférence.
Le choix de la forme est déterminé par le comité exécutif. Toutefois, si
l’assemblée générale se tient sous l’une des formes prévues à l’alinéa b), la
procédure suivante doit s’appliquer, sauf pour l’assemblée générale
extraordinaire :
– envoi d’un avis de convocation incluant l’ordre du jour et, dans la
mesure du possible, la liste des principaux sujets à débattre, au moins
vingt (20) jours à l’avance par tous les moyens opportuns, de façon à
ce que l’ensemble des membres puissent en être informé;
– réception des propositions provenant des membres jusqu’à dix (10)
jours avant la tenue de l’assemblée ou de la tournée. Un avis de
réception sera envoyé aux membres qui ont soumis par écrit une ou
des propositions. Dans le cas où le membre ayant soumis une
proposition ne peut être présent à la première séance de l’assemblée,
il peut soumettre un argumentaire écrit en support à sa proposition
dans le délai prévu précédemment. Le comité exécutif présentera cet
argumentaire à l’assemblée au moment de la présentation de la
proposition;

– une nouvelle proposition, un amendement ou un sous-amendement
doit obligatoirement être amené lors de la première séance de
l’assemblée pour être recevable;
– l’exécutif du syndicat décide de la rotation de la tenue de la première
séance.

23.02 L’avis de convocation à l’assemblée générale doit contenir les informations

suivantes :
– le jour et la date de l’assemblée;
– l’horaire;
– le lieu;
– l’ordre du jour.
L’avis de convocation est affiché, au moins quinze (15) jours avant la tenue
de l’assemblée, aux babillards syndicaux. Il peut être publicisé par tous les
moyens opportuns, de façon à ce que l’ensemble des membres puisse en
être informé.

23.03 L’assemblée générale est convoquée par le secrétariat du syndicat. La
présidence a autorité pour demander au secrétariat de convoquer une
assemblée générale.

Article 24 Pouvoirs de l’assemblée générale

L’assemblée générale est l’autorité suprême du syndicat. Il lui appartient
en particulier de :
a) définir les politiques générales du syndicat;
b) élire les membres du comité exécutif du syndicat à l’échéance de leur
mandat ou pour tout poste à combler;
c) recevoir, amender, adopter ou rejeter les propositions provenant des
membres du comité exécutif;
d) ratifier, amender ou annuler toute décision du comité exécutif;
e) adopter la convention collective, les dispositions locales de la
convention collective et toutes ententes qui modifient le texte de la
convention collective;

f) décider du projet de convention collective par catégorie, accepter ou
rejeter les offres patronales, décider des moyens de pression, de la
grève et du retour au travail;
g) former tous les comités qu’elle juge utiles à ses travaux, notamment:
condition féminine, vie syndicale, mobilisation, information, santé et
sécurité au travail, jeunes, griefs;
h) désigner les personnes dirigeantes habilitées à signer les effets
bancaires;
i) nommer un substitut choisi parmi les membres du comité exécutif
pour signer les chèques, billets et autres effets bancaires et valider les
paiements en l’absence d’un des signataires prévus aux articles 48 et
50;
j) modifier les statuts et règlements du syndicat;
k) fixer le montant de la cotisation syndicale;
l) voter le budget annuel soumis par le comité exécutif et se prononcer
sur le rapport du comité de surveillance et sur les autres documents
ayant trait à l’administration des fonds du syndicat;
m) faire tous les actes nécessaires et prendre toutes les décisions
opportunes à la bonne marche du syndicat;
n) définir les grandes orientations du syndicat.

Article 25 Fréquence de l’assemblée générale
25.01 Il doit y avoir un minimum d’une (1) assemblée générale par année.
Article 26 Assemblée générale annuelle
26.01 L’assemblée générale annuelle a lieu dans les quatre-vingt-dix (90) jours
suivant la fin de l’année financière, laquelle se termine le 31 mars.
L’assemblée générale annuelle doit être convoquée quinze (15) jours à
l’avance, par un avis affiché aux babillards du syndicat. Il peut être
publicisé par tous les moyens opportuns, de façon à ce que l’ensemble des
membres puisse en être informé.
L’assemblée générale annuelle est considérée comme une assemblée
générale.

26.02 L’avis de convocation doit contenir les informations suivantes :

– le jour et la date de l’assemblée;
– l’horaire;
– le lieu;
– l’ordre du jour.
Lors de cette assemblée, il doit y avoir, entre autres, à l’ordre du jour :
– la présentation et l’adoption des états financiers de l’année venant de
se terminer, du rapport du comité de surveillance et des prévisions
budgétaires annuelles;
– aux trois (3) ans, l’élection des membres du comité exécutif et du
comité de surveillance;
– aux deux (2) ans, l’élection des personnes déléguées syndicales.

Article 27 Assemblée générale extraordinaire
27.01 La présidence peut ordonner la convocation d’une assemblée générale
extraordinaire, sur approbation du comité exécutif, et après un avis officiel
de convocation d’au moins vingt-quatre (24) heures.

27.02 L’avis de convocation doit indiquer le ou les sujets d’une telle assemblée.

Seuls ce ou ces sujets peuvent être discutés.

27.03 En tout temps, des membres peuvent demander une assemblée générale
extraordinaire au comité exécutif. En cas de refus du comité exécutif, des
membres, dont le nombre correspond minimalement au quorum, peuvent
obtenir la convocation d’une assemblée générale extraordinaire, en
donnant à la présidence un avis écrit signé par eux, indiquant le ou les
sujets à soumettre à une telle assemblée, ainsi que la ou les propositions à
débattre. Les deux tiers (2/3) des signataires doivent être présents à
l’assemblée générale extraordinaire. Le secrétariat doit convoquer cette
assemblée dans les quinze (15) jours de la réception de l’avis par la
présidence. La première assemblée doit être tenue de manière à faciliter
la présence de la plupart des signataires. Dans le cas où les deux tiers (2/3)
des signataires ne sont pas présents, la pétition devient sans effet.
27.04 La présidence est tenue d’ordonner la convocation d’une assemblée
générale extraordinaire à la demande d’un membre du comité exécutif de
la CSN, de la FSSS ou du Conseil central de la Montérégie – CSN pour des
motifs qui sont jugés graves et dans l’intérêt des membres et du
mouvement.

18
Article 28 Quorum et vote à l’assemblée générale

Le quorum

28.01 Le quorum est le nombre minimum de membres requis pour rendre tout
type d’assemblée générale valide.
28.02 Le quorum de l’assemblée générale du syndicat est fixé à deux cents (200)

membres des catégories 2 et 3.
Le quorum d’une assemblée convoquée uniquement pour la catégorie 2
est de cent quarante (140) membres de cette catégorie.
Le quorum d’une assemblée convoquée uniquement pour la catégorie 3
est de soixante (60) membres de cette catégorie.
Le comité exécutif peut décider d’ajouter des dates à une assemblée
générale si le quorum n’est pas atteint.

28.03 Lorsque la présidence d’assemblée ouvre une assemblée générale en une
(1) seule séance, elle doit s’assurer qu’il y a quorum. Que ce soit au début
ou au cours d’une séance, lorsqu’un membre est d’avis qu’il n’y a pas
quorum, il doit attirer l’attention de la présidence sur ce point. Cette
dernière ou ce dernier doit s’assurer immédiatement qu’il y a quorum.
Faute de quorum, la présidence doit lever la séance. Les délibérations de
l’assemblée sont valides jusqu’au moment où l’absence de quorum a été
constatée. Dans le cas où il y a absence de quorum, l’assemblée peut se
poursuivre sous la forme d’une rencontre d’information. Dans tous les cas,
une autre assemblée formelle devra cependant être convoquée dans les
meilleurs délais.

28.04 Lorsque l’assemblée générale se tient sur plus d’une (1) séance, les
présences sont comptabilisées et le quorum est constaté lorsque toutes les
séances ont eu lieu.
Le vote

28.05 Les décisions des assemblées générales sont prises à la majorité des voix.

Les exceptions à cette règle sont indiquées à l’article 28.08.

28.06 Les votes sont pris à main levée sauf dans les cas énumérés à 28.08.
Toutefois, en tout temps, un membre peut demander qu’un vote soit pris
au scrutin secret, et ce, sans discussion. Dans ce cas, la présidence
d’assemblée s’assure que le vote à scrutin secret reçoive l’appui de la
majorité absolue (50 % +1) des membres présents à l’assemblée. Dans le
cas où l’assemblée se tient sur plusieurs séances, la demande doit être faite
à la première séance. Dans ce cas, la présidence d’assemblée s’assure que

le vote à scrutin secret reçoive l’appui de la majorité absolue (50 % +1) des
membres présents à la première séance.

28.07 Si un membre souhaite que le scrutin s’effectue de façon référendaire, il
doit le soumettre selon la procédure prévue à l’article 23.01 b). La
présidence d’assemblée s’assure que le vote référendaire reçoive l’appui
des deux tiers (2/3) des membres présents à cette séance de l’assemblée.
28.08 Les décisions suivantes doivent être prises par scrutin secret obligatoire et,

pour être valides, elles doivent remplir les conditions ci-après :
– l’adoption de la convention collective et des dispositions locales de la
convention collective exige l’approbation de la majorité des membres
de chaque catégorie présentes à l’assemblée;
– le vote de grève exige l’approbation de la majorité des membres
présents à l’assemblée. Lors de la convocation de l’assemblée, les
membres doivent être avisés qu’un vote de grève est à l’ordre du jour;
– le vote de désaffiliation exige l’approbation de la majorité simple des
membres cotisants du syndicat;
– la dissolution du syndicat exige l’approbation des deux tiers (2/3) des
membres du syndicat.

28.09 Les changements aux présents statuts et règlements exigent l’approbation
des membres présents à l’assemblée à la suite d’un avis de motion (vote à
main levée), tel que prévu à l’article 67.

Article 29 Comité de votes
29.01 Lorsque l’assemblée générale décide de procéder à un vote référendaire,
elle doit constituer, lors de cette assemblée, un comité de votes.

29.02 L’assemblée générale choisit quatre (4) personnes pour agir comme
membres du comité dont, lors d’élections, un (1) président, un (1)
secrétaire et au moins deux (2) scrutateurs. Si plus de deux (2) scrutateurs
sont nommés par l’assemblée, le président et le secrétaire d’élection en
nomment deux (2) pour siéger sur ce comité. Dans le cadre d’élection, le
comité de vote doit se gouverner selon la procédure prévue au chapitre 10.
Ces personnes n’ont pas droit de vote ou y renoncent pour la durée du
vote.

29.03 Le syndicat met toutes ses ressources à la disposition du comité de votes.

Il lui transmet toutes les communications qui lui sont destinées.

29.04 Le comité doit :
– s’efforcer de favoriser la plus grande participation au scrutin;
– protéger le secret du vote;
– s’assurer du bon déroulement du vote.
29.05 Le comité de votes a comme responsabilité de :
a) recevoir et examiner les demandes d’inscription de personnes sur la
liste des votants;
b) examiner les demandes visant à ce qu’un nom soit ajouté à la liste des
votants ou en soit radié et rendre une décision concernant ces
demandes;
c) déterminer les directives et les modalités relatives au scrutin,
notamment la durée du vote;
d) si un vote électronique a lieu, confier la gestion du vote électronique à
une firme extérieure et indépendante afin d’éviter toute ingérence
indue dans le processus et s’assurer d’un vote sécurisé;
e) lors d’élections, déterminer les règles relatives à la publicité électorale
et, s’il y a lieu, en convenir avec la firme extérieure et indépendante.
29.06 Dans les cinq (5) jours suivant la décision de l’assemblée de procéder à un
vote référendaire, le syndicat doit afficher les instructions relatives au vote
référendaire aux membres du syndicat et par tous les moyens opportuns.
Aux fins d’un vote, la liste des personnes votantes est composée des
membres en règle en date de la levée de ladite assemblée.
Les membres peuvent demander au syndicat une correction, un ajout ou
une modification à la liste des votants. Toute demande doit s’accompagner
d’une pièce d’identification avec photo.
Les cas litigieux sont transmis au comité de votes qui s’assure que ces votes
sont retenus sous scellés.
Chaque membre doit prendre les moyens requis pour exercer son droit de
vote. Aucun vote ne sera accepté après la période de vote déterminée
préalablement.
Article 30 Vote électronique
30.01 Le vote électronique est un système de vote à comptage automatisé. Le
vote peut s’effectuer notamment à partir d’un ordinateur ou d’un
téléphone. Le système utilisé doit être sécurisé et offrir une garantie
absolue de la confidentialité du vote.

30.02 C’est le comité exécutif qui peut choisir de procéder par un vote

électronique.

30.03 Lorsqu’un vote référendaire est pris de façon électronique, la procédure

suivante doit aussi s’appliquer :
a) dans les deux (2) jours de décision du comité exécutif de procéder à
un vote électronique, le syndicat doit afficher durant sept (7) jours,
la liste des votants qui comprend les noms, prénoms et numéros
d’employé;
b) durant la période d’affichage, les membres en règle en date de la
levée de l’assemblée ayant décidé d’un vote doivent valider auprès
du syndicat par tous les moyens mis à leur disposition leur adresse
postale et, si possible, leur adresse courriel.

30.04 Au plus tard dans les quinze (15) jours suivant la tenue de l’assemblée
générale ayant décidé du vote, le comité de votes transmet à la firme
extérieure et indépendante la liste de votants avec leur adresse postale et
courriel, si disponible.
Le comité de votes s’assure auprès de la firme extérieure et indépendante
que les votes litigieux seront retenus sous scellés.

30.05 En collaboration avec la firme extérieure et indépendante, le comité de
votes détermine la période de vote électronique qui sera d’au plus cinq (5)
jours.
30.06 En collaboration avec la firme extérieure et indépendante, le comité de
votes produit et envoie un avis, à chacun des membres de la liste des
votants, comprenant notamment : une invitation à exercer son droit de
vote, un NIP pour voter ainsi que les indications relatives à l’exercice du
vote.

Article 31 Dépouillement du scrutin
31.01 Le dépouillement du vote référendaire doit avoir lieu au maximum dans
les quarante-cinq (45) jours suivant la levée de l’assemblée ayant décidé
du vote.
31.02 Le comité de votes tranchera sur le rejet ou l’acceptation des votes sous
scellés avant le dépouillement. Le comité précisera, lors de la publication
des résultats, le nombre de bulletins rejetés.
31.03 Au surplus, lors d’un vote électronique, le comité obtient de la firme
extérieure et indépendante un rapport sur le déroulement et la compilation
du vote afin de s’assurer notamment que le processus a respecté les
dispositions des présents statuts et règlements.

22
Article 32 Contestation – Destruction des bulletins
32.01 Les bulletins de vote et les fichiers du vote électronique doivent être
détruits quinze (15) jours après le vote à moins d’une contestation ou d’une
demande du comité de votes.
32.02 Une contestation écrite doit être demandée au comité de votes dans les dix
(10) jours suivant le dépouillement.
Article 33 Rapport final du comité de votes

À la fin du processus de vote, le comité de votes soumettra un rapport au
Conseil syndical dans les meilleurs délais. Ce rapport comprendra
notamment : le nombre de personnes ayant eu droit de vote, la
participation et les bulletins annulés. Il rendra compte aussi de la manière
dont le scrutin s’est tenu, des décisions particulières qu’il a dû prendre et
des difficultés techniques ou autres qu’il a rencontrées. Il fera les
recommandations qu’il juge utiles afin de corriger les situations
problématiques.

Article 34 Proposition ou amendement pour assemblée générale de plus d’une séance
34.01 Toute proposition et tout amendement, pour être considérés comme
valides, doivent avoir été votés à la majorité des membres ayant participé
à l’assemblée générale. Lors de la dernière séance de l’assemblée, le
secrétariat fait le décompte de la participation à l’assemblée et indique
l’acceptation ou le rejet des propositions et des amendements soumis au
vote. La proposition ou l’amendement doit être fait à la première séance,
s’il y a plusieurs séances.
Article 35 Rôle de la présidence d’assemblée
35.01 L’assemblée générale est présidée par la présidence ou la vice-présidence
du syndicat ou par une autre personne désignée par le comité exécutif.
35.02 La présidence dirige, anime et éclaire les débats. Dans le cas d’un vote, à
main levée ou à scrutin secret, la présidence n’exerce son droit de vote
qu’en cas d’égalité.

35.03 La présidence signe le procès-verbal de l’assemblée générale, et ce,

conjointement avec le secrétariat.

Article 36 Assemblée générale d’information ou de catégorie
36.01 Composition et définition

L’assemblée générale d’information est composée des membres du
syndicat. Cette assemblée en est une d’information, le quorum n’est pas
exigé.
L’assemblée générale de catégorie est composée des membres d’une
catégorie comme le prévoit la Loi concernant les unités de négociation dans
le secteur des affaires sociales et modifiant la Loi sur le régime de
négociation des conventions collectives dans les secteurs public et
parapublic. Le quorum de la catégorie convoquée est requis.
36.02 L’assemblée générale de catégorie doit être tenue sur les sujets touchant
spécifiquement la catégorie le secteur, la mission ou le site
(problématiques, litiges, organisation du travail, santé et sécurité, etc.).
L’assemblée générale est présidée par la vice-présidence à la négociation,
aux griefs et aux litiges.

36.03 L’assemblée générale d’information et l’assemblée générale de catégorie

ont lieu au besoin.

CHAPITRE 7 CONSEIL SYNDICAL
Article 37 Définition

Le conseil syndical est une instance par laquelle les membres participent à
la vie syndicale en désignant leurs personnes représentantes. Le conseil
syndical doit entériner, amender ou rejeter toute proposition soumise par
le comité exécutif. Il peut également soumettre ses propres propositions
afin d’en débattre.
Article 38 Composition

Le conseil syndical est composé des membres suivants :
– Les membres du comité exécutif;
– Les personnes déléguées syndicales.

Article 39 Fonctions du conseil syndical
39.01 Les fonctions du conseil syndical et de ses membres sont les suivantes :

a) recevoir, au moins quatre (4) fois par année, la présentation du
rapport financier, recevoir le rapport annuel du comité de surveillance
et adopter les prévisions budgétaires annuelles pour adoption à
l’assemblée générale. Cette présentation a lieu avant la tenue de
l’assemblée générale annuelle;
b) réaliser les objectifs et mettre en application les décisions prises par le
syndicat;
c) appuyer et supporter le comité exécutif du syndicat dans l’exécution
des mandats qui lui sont confiés par l’assemblée générale;
d) suggérer des moyens d’action, d’information et des
recommandations;
e) susciter la participation aux assemblées générales et aux actions
syndicales;
f) exécuter les mandats qui lui sont confiés par l’assemblée générale et
par le comité exécutif;
g) être appelé à participer aux comités formés par le comité exécutif;
h) appliquer la convention collective auprès des membres;
i) informer les membres des décisions présentées par le comité exécutif.
Informer le conseil syndical des problèmes que lui soulèvent les
membres;
j) faire adhérer au syndicat les personnes nouvellement embauchées, s’il
y a lieu;
k) débattre des propositions soumises par le comité exécutif;
l) recommander l’adoption ou le rejet du projet de négociation,
d’entente de principe et de moyen de pression à l’assemblée générale.

Article 40 Réunions
40.01 Le conseil syndical se réunit au moins quatre (4) fois par année. Une de ces
réunions doit avoir lieu préalablement à l’assemblée générale annuelle.
Ces réunions sont convoquées au moins quinze (15) jours à l’avance par le
moyen de communication le plus opportun.
La visioconférence ou tout autre moyen informatique opportun et pratique
peut être utilisé pour la tenue d’une réunion.

25
Article 41 Quorum et vote au conseil syndical
41.01 Le quorum est fixé à treize (13) membres du conseil syndical.

Les décisions sont prises à la majorité absolue (50 % +1) des membres du
conseil syndical.
Article 42 Absence

Tout membre du conseil syndical qui est absent à trois (3) réunions, sans
justification, au cours de son mandat peut être démis de ses fonctions par
le conseil syndical.

CHAPITRE 8 COMITÉ EXÉCUTIF
Article 43 Direction

Le syndicat est administré par un comité exécutif.

Article 44 Composition du comité exécutif

a) la présidence;
b) le secrétariat;
c) la trésorerie;
d) la vice-présidence générale;
e) la vice-présidence à la négociation, aux griefs et aux litiges;
f) la vice-présidence santé et sécurité du travail – Prévention;
g) la vice-présidence santé et sécurité du travail – Défense;
h) la vice-présidence information, mobilisation et vie syndicale;
i) agent de griefs;
j) agent de griefs;
k) agent de griefs;
l) agent de griefs.
Article 45 Fonctions du comité exécutif
45.01 Les fonctions du comité exécutif sont les suivantes :
a) coordonner et administrer le syndicat;

b) déterminer la date et le lieu auquel se tiennent les instances du
syndicat;
c) autoriser les déboursés prévus au budget et prendre connaissance des
divers rapports de la trésorerie;
d) adopter, pour recommandation à l’assemblée générale et au conseil
syndical, les prévisions budgétaires en tenant compte des priorités du
syndicat et des ressources disponibles;
e) appliquer les mandats votés par l’assemblée générale;
f) former tout comité nécessaire pour étudier, discuter, promouvoir ou
atteindre les buts du syndicat;
g) nommer les délégations aux diverses instances des organisations
auxquelles le syndicat est affilié;
h) recevoir les plaintes des membres, les examiner et en disposer
conformément aux présents statuts;
i) recevoir et étudier toutes les communications que l’assemblée
générale lui soumet et en faire rapport;
j) se conformer aux décisions de l’assemblée générale qui constituent un
mandat à exécuter au nom de tous les membres du syndicat;
k) soumettre à l’assemblée générale toutes les questions qui demandent
un vote de la part des membres;
l) présenter un rapport annuel de ses activités au conseil syndical et à
l’assemblée générale annuelle;
m) nommer un remplaçant aux postes du comité exécutif, et du conseil
syndical, en cas d’absence (nature de l’absence, durée);
n) autoriser toutes les procédures ou actes légaux que les intérêts du
syndicat exigent;
o) voir au maintien et au développement de la vie syndicale;
p) s’assurer que le dossier de la condition féminine soit attribué à une
membre du comité exécutif;
q) assurer le respect de la convention collective et le traitement des
litiges, disposer de tous les griefs et négocier les ententes et
arrangements locaux;

r) s’assurer que toutes les personnes déléguées syndicales ou membres
de comités syndicaux reçoivent la formation requise conformément
aux sommes allouées à cette fin dans les prévisions budgétaires;
s) étudier la convention collective et renseigner les membres sur les
droits que leur procure celle-ci;
t) fournir aux membres les conseils et l’assistance nécessaire pour
défendre leurs droits;
u) être responsable de déléguer aux membres du comité exécutif tout
dossier particulier;
v) décider de l’utilisation d’un système de vote électronique lors de la
tenue d’un vote référendaire;
w) soumettre au conseil syndical les propositions adoptées par le comité
exécutif et recevoir les propositions provenant du conseil syndical.
45.02 En situation de force majeure et dans le cas où l’assemblée générale ne
peut siéger, le comité exécutif peut prendre toutes les mesures qu’il juge
utiles pour assurer la marche normale du syndicat. Il fait rapport à
l’assemblée générale des mesures qu’il a prises dans ces circonstances.
45.03 Le comité exécutif dispose des griefs. Lorsqu’il décide de ne pas soumettre
un grief à l’arbitrage, il avise la personne salariée par écrit et l’informe de
la possibilité d’en appeler à l’assemblée générale. La personne salariée doit
transmettre sa demande d’appel, par écrit, au comité exécutif dans les dix
(10) jours suivant la réception de cette lettre. Si l’assemblée générale
maintient la décision du comité exécutif, le grief est retiré sans autre avis
ou délai.
Article 46 Réunions
46.01 Le comité exécutif se réunit, au besoin,selon les modalités qu’il détermine.
46.02 Le quorum du comité exécutif équivaut à cinquante pour cent (50 %) du

nombre de postes qui sont effectivement pourvus.

46.03 Les décisions du comité exécutif sont prises à la majorité des membres

présents. La présidence vote seulement en cas d’égalité.

Article 47 Absence

Tout membre du comité exécutif absent, sans justification, à trois (3)
réunions au cours de son mandat peut être démis de ses fonctions par le
comité exécutif.

CHAPITRE 9 DEVOIRS ET POUVOIRS DES MEMBRES DU COMITÉ EXÉCUTIF ET DES
PERSONNES DÉLÉGUÉES SYNDICALES
Article 48 Présidence
Les principales fonctions de la présidence sont les suivantes :
a) voir à la bonne marche du syndicat;
b) présider l’assemblée générale, les réunions du conseil syndical et
celles du comité exécutif du syndicat;
c) voir à l’application des statuts et règlements du syndicat et s’assurer
que les personnes dirigeantes du syndicat remplissent les devoirs de
leur mandat;
d) représenter officiellement le syndicat;
e) signer tous les documents officiels et les procès-verbaux du
syndicat;
f) signer les chèques du syndicat conjointement avec la trésorerie, ou
tout substitut membre du comité exécutif;
g) convoquer les assemblées générales, les réunions du conseil syndical
et du comité exécutif;
h) être le porte-parole public du syndicat;
i) faire partie de tous les comités.

Article 49 Secrétariat

Les principales fonctions du secrétariat sont les suivantes :
a) rédiger et lire les procès-verbaux des assemblées générales, les
inscrire dans un registre et les signer avec la présidence;
b) préparer conjointement avec la présidence les convocations des
assemblées générales et des réunions;
c) donner accès au registre des procès-verbaux à tout membre sur
demande écrite adressée trente (30) jours à l’avance;
d) rédiger et expédier la correspondance dont copie doit être conservée
dans les archives;
e) classer les documents du syndicat et les conserver dans les archives;
f) donner lecture de tous les documents qui doivent être communiqués
à l’assemblée générale;

g) transmettre aux organismes auxquels le syndicat est affilié copie de
ses statuts et règlements, ainsi que la composition du comité
exécutif;
h) acheminer aux instances du mouvement les propositions que le
syndicat veut leurs soumettre;
i) produire les communications destinées aux membres (tracts,
courriels, publication sur les médias sociaux, etc.) conjointement
avec la vice-présidence information, mobilisation et vie syndicale.

Article 50 Trésorerie

Les principales fonctions de la trésorerie sont les suivantes :
a) administrer les finances et gérer les biens du syndicat,
conformément aux décisions de l’assemblée générale et du comité
exécutif;
b) s’assurer que les transactions financières sont correctement
comptabilisées dans les registres comptables préparés par la CSN;
c) percevoir toutes les cotisations et tout argent dû au syndicat;
d) fournir au comité exécutif, sur demande et au moins à tous les quatre
(4) mois, les conciliations de caisse et les rapports de la trésorerie;
e) procéder aux déboursés autorisés par le comité exécutif;
f) signer les chèques du syndicat conjointement avec la présidence, ou
tout substitut membre du comité exécutif;
g) donner accès aux livres de comptabilité ainsi qu’aux relevés de caisse
sur demande écrite adressée trente (30) jours à l’avance;
h) déposer à l’institution bancaire, aussitôt que possible, les fonds qu’il
a en main et faire parvenir les montants dus aux organismes auxquels
le syndicat est affilié;
i) en collaboration avec les membres de l’exécutif, élaborer les
prévisions budgétaires et les présenter au comité exécutif ainsi qu’au
conseil syndical et à l’assemblée générale annuelle;
j) préparer le rapport financier annuel et le présenter au comité
exécutif, au conseil syndical ainsi qu’à l’assemblée générale;
k) fournir en tout temps tous les livres de comptabilité et toutes les
pièces nécessaires à une personne dûment autorisée représentant le
comité exécutif de la CSN ainsi qu’au comité de surveillance du
syndicat.

30
Article 51 Vice-présidence générale

Les principales fonctions de la vice-présidence générale sont les suivantes :
a) remplacer la présidence en cas d’absence et exercer tous ses
pouvoirs et devoirs;
b) supporter ou remplacer la présidence dans les comités et les
rencontres en cas de besoin;
c) responsable des dossiers mandatés par le comité exécutif ou le
conseil syndical;
d) signer les chèques conjointement avec la présidence ou la trésorerie,
ou tout substitut membre du comité exécutif.

Article 52 Vice-présidence responsable à la négociation, aux griefs et aux litiges
Les principalesfonctions de la vice-présidence à la négociation et aux griefs
et litiges de catégorie sont les suivantes :
a) présider et coordonner le comité de litiges ou de griefs;
b) supporter et coordonner les agents de griefs et les délégués
syndicaux;
c) faire rapport au comité exécutif et à l’assemblée générale;
d) informer les agents de griefs, ainsi que les délégués syndicaux, et
collaborer avec ceux-ci lors de l’enquête de griefs ou de litiges;
e) supporter les agents de griefs lors des rencontres préparatoires à
l’arbitrage, ainsi qu’à l’arbitrage;
f) donner assistance aux agents de griefs dans l’élaboration et le dépôt
d’un grief;
g) négocier et signerles dispositions locales et ententes localesrelatives
à la convention collective;
h) participer aux rencontres du comité de relations de travail.
Article 53 Vice-présidence santé et sécurité du travail – Prévention ou Défense
Les principales fonctions de la vice-présidence santé et sécurité du travail
– Prévention sont les suivantes :
a) présider et coordonner le comité de santé et sécurité formé par le
syndicat;

b) représenter la partie syndicale au comité paritaire de santé et
sécurité du travail;
c) faire rapport au comité exécutif, au conseil syndical et à l’assemblée
générale;
d) être responsable de la prévention et voir à émettre des avis de
déclaration d’une situation à risque pour la santé et la sécurité du
personnel, lorsque la situation l’exige;
e) assister aux rencontres préparatoires des dossiers qui sont à sa
charge;
f) recevoir les plaintes concernant des situations dangereuses et
enquêter sur chacune d’elle;
g) fournir aux membres les informations, les conseils et l’assistance
nécessaires pour régler une situation dangereuse;
h) supporter la vice-présidence santé et sécurité du travail – Défense
dans ses dossiers.
Les principales fonctions de la vice-présidence santé et sécurité du travail –
Défense sont les suivantes :
a) faire rapport au comité exécutif, au conseil syndical et à l’assemblée
générale;
b) être responsable des dossiers des accidents de travail et des maladies
professionnelles;
c) être responsable des dossiers d’assurance salaire;
d) assister aux rencontres préparatoires des dossiers qui sont à sa
charge;
e) fournir aux membres les informations, les conseils et l’assistance
nécessaires pour régler son dossier de défense.
Article 54 Vice-présidence information, mobilisation et vie syndicale

Les principales fonctions de la vice-présidence à information, mobilisation
et vie syndicale :
a) s’assurer que la vie syndicale soit soutenue par des activités;

b) élaborer et mettre en place une structure de diffusion et
d’information;
c) transmettre aux membres les publications de la CSN, de la FSSS et du
Conseil central de la Montérégie – CSN, ainsi que les communiqués,
bulletins et comptes rendus des décisions des instances du syndicat;
d) collaborer, avec la présidence, aux communications externes du
syndicat auprès des médias;
e) collaborer à l’élaboration et la réalisation des plans d’action,
d’information et de mobilisation du syndicat, de la CSN, de la FSSS et
du Conseil central de la Montérégie – CSN;
f) être responsable des différents moyens de communication,
conjointement avec le secrétariat.

Article 55 Agent de griefs

Les principales fonctions de l’agent de griefs sont les suivantes :
a) coordonner l’équipe de délégués syndicaux avec l’aide, au besoin, du
ou des membres du comité exécutif concernés;
b) supporter les délégués syndicaux dans l’accueil des membres qui se
présentent au bureau syndical;
c) supporter les délégués syndicaux dans les appels et les réponses aux
questions tout en s’assurant que les réponses soient uniformes dans
tous les regroupements;
d) encadrer les enquêtes préliminaires pour alimenter les dossiers
problématiques et référer ces dossiers au comité concerné;
e) participer activement aux comités sur lesquels elle est appelée à
siéger;
f) effectuer la gestion des griefs, peu importe la catégorie, selon les
recommandations de la vice-présidence responsable à la
négociation, aux griefs et aux litiges et du comité exécutif;
g) faire rapport de ses activités au comité exécutif.

Article 56 Personne déléguée syndicale

Les principales fonctions de la personne déléguée syndicale sont les
suivantes :

a) assister le comité exécutif dans ses responsabilités (notamment
dossiers SST, griefs, rencontres disciplinaires);
b) siéger sur un comité à la demande du comité exécutif;
c) accueillir et assister les membres qui se présentent au bureau syndical;
d) effectuer une présence terrain régulière sur les installations de son
regroupement;
e) être responsable de la bonne marche de tout dossier particulier qui
peut lui être confié par le comité exécutif.

CHAPITRE 10 ÉLECTIONS
Article 57 Éligibilité
57.01 Tout membre du syndicat est éligible à un poste au comité exécutif ou de

personne déléguée syndicale ou au comité de surveillance.
Les postes du comité exécutif sont élus par l’ensemble des membres du
syndicat.
Deux (2) agents de griefs doivent faire partie de la catégorie deux (2), deux
(2) agents de griefs doivent faire partie de la catégorie trois (3). Les agents
de griefs sont élus par les membres de leur catégorie respective.
Les postes de personne déléguée syndicale doivent travailler dans ledit
regroupement et être élus par les membres dudit regroupement.
Trois (3) membres du syndicat sont élus au comité de surveillance.
Aucun membre du comité exécutif ou du conseil syndical ne peut agir
comme membre du comité de surveillance.

57.02 Le ratio des personnes déléguées syndicales est le suivant :

– Regroupement A et B : une (1) personne;
– Regroupement C : une (1) personne;
– Regroupement D : quatre (4) personnes;
– Regroupement E et I : une (1) personne;
– Regroupement F : quatre (4) personnes;
– Regroupement G : deux (2) personnes;

– Regroupement H et les installations qui ne font partie d’aucun
regroupement : une (1) personne.
Voir l’annexe I des statuts et règlements pour connaître les
regroupements.
Article 58 Durée du mandat
58.01 La durée du mandat du comité exécutif et du comité de surveillance est de

trois (3) ans.
La durée du mandat des personnes déléguées syndicales est de deux (2)
ans.
Si un poste devient vacant en cours de mandat, celui-ci doit être mis à
l’élection aussitôt qu’une période d’élection est déclenchée.
Les postes au comité exécutif, appelés à aller en élection, le sont selon
l’ordre suivant :
Année 1
Agents de griefs (2 postes), secrétariat et vice-présidence santé et sécurité
du travail – Prévention.
Année 2
Agents de griefs (2 postes), vice-présidence générale, vice-présidence
information, mobilisation et vie syndicale.
Année 3
Présidence, vice-présidence responsable à la négociation, aux griefs et aux
litiges, vice-présidence santé et sécurité du travail – Défense et trésorerie.
Les postes de personne déléguée syndicale, appelés à aller en élection, le
sont selon l’ordre suivant :
Année 1 (7 postes)
Regroupement C, D (2), E et I, F (2) et G.
Année 2 (7 postes)
Regroupements A et B, D (2), F (2), G et H et les installations qui ne font
partie d’aucun regroupement.

58.02 Élection partielle

Lorsqu’une élection survient en cours de mandat, la personne est élue pour
la durée résiduelle dudit mandat.
Article 59 Procédures d’élections
59.01 Les élections se tiennent à scrutin secret.
59.02 L’élection ne peut être tenue pendant les mois de juillet et août. En
période de grève, toutes les élections peuvent être reportées par
l’assemblée générale.
59.03 Au moins trente (30) jours avant la fin de son mandat, le comité exécutif
fixe la date de la tenue de l’élection en assemblée générale. Il en informe
tous les membres de la date des élections, des postes à combler, de la date
limite des mises en candidature, du lieu de votation et les heures
d’ouverture et de fermeture des bureaux de scrutin en utilisant tous les
moyens opportuns. Aucune publicité ne peut être affichée ou distribuée le
jour du scrutin.
L’assemblée générale choisit une présidence d’élection, ainsi qu’un
secrétariat d’élection. Les personnes scrutatrices sont choisies par la
présidence d’élection. La présidence d’élection, le secrétariat d’élection et
les personnes scrutatrices ne peuvent être candidates.

59.04 La présidence d’élection invite une personne représentante autorisée
d’une organisation à laquelle le syndicat est affilié pour assister au
processus d’élection.

59.05 Le formulaire de mise en candidature doit être remis en main propre à la
présidence d’élection devant témoins, par télécopieur ou par courriel.
Pour les postes d’agent de griefs, la personne candidate doit remettre la
preuve de son appartenance à une catégorie. Pour les postes de délégués
syndicaux, la personne candidate doit remettre la preuve qu’elle est
titulaire de poste ou est disponible dans le regroupement.
59.06 La date limite pour le dépôt des candidatures est la dixième (10e
) journée
précédant la journée des élections, à midi. La présidence ainsi que le
secrétariat d’élection doivent informer les membres des candidatures à la
cinquième (5e

) journée précédant la journée des élections. Cette
information doit être affichée dans tous les babillards syndicaux et être
publicisée par tous les moyens opportuns, de façon à ce que l’ensemble
des membres puisse en être informé.

59.07 Pendant la période électorale, aucune campagne de salissage ne sera
tolérée, soit de la part d’un autre candidat ou d’une tierce personne, que
s’il y a preuve de soi-disant salissage, le candidat verra sa candidature
retirée.

59.08 Les personnes dirigeantes sont élues à la majorité simple des membres du
syndicat ayant participé au vote. Dans tous les cas, s’il y a égalité des voix,
la présidence d’élection doit demander un deuxième tour.

59.09 S’il y a autant de personnes candidates que de poste à combler, ces

personnes sont déclarées élues par la présidence d’élection.

59.10 S’il y a plus de personnes candidates que de poste à combler, il y a élection.
59.11 Les membres qui se présentent pour voter le jour des élections doivent
pouvoir démontrer son appartenance à une catégorie et à un
regroupement afin de recevoir le bon bulletin de vote.

59.12 La présidence d’élection proclame élu la personne candidate ayant reçu le

plus de votes exprimés, et ce, pour chacun des postes.

59.13 Pour les postes des agents de griefs et des personnes déléguée syndicales,
la présidence d’élection proclame élues l’équivalent des personnes
candidates au nombre de postes à combler ayant le plus grand nombre de
voix.
59.14 Lorsque le résultat des élections est connu, la présidence d’élection et le
secrétariat d’élection publient, le plus rapidement possible, un
communiqué informant les membres de ces résultats. Celui-ci doit être
affiché dans tous les babillards syndicaux et être publicisé par tous les
moyens opportuns, de façon à ce que l’ensemble des membres puisse en
être informé. L’entrée en fonction des personnes nouvellement élues, ainsi
que leur installation, se fait immédiatement après les élections.

Article 60 Fin du mandat

Les membres du comité exécutif, du conseil syndical et du comité de
vérification doivent, à la fin de leur mandat ou à leur démission,
transmettre aux personnes qui leur succèdent tous les avoirs et propriétés
du syndicat, ainsi que toutes les informations utiles et les documents
pertinents.

CHAPITRE 11 VÉRIFICATION ET COMITÉ DE SURVEILLANCE
Article 61 Vérification

En tout temps, une personne autorisée représentant la CSN, la FSSS ou le
Conseil central de la Montérégie – CSN peut procéder à une vérification des
livres du syndicat. La trésorerie doit fournir toutes les pièces et tous les
livres exigés par cette personne autorisée.

37
Article 62 Réunions et quorum

Le comité de surveillance se réunit au moins deux (2) fois tous les douze
(12) mois.
La trésorerie doit être présente aux réunions du comité de surveillance, à
moins que les membres du comité ne demandent à se réunir hors de sa
présence.
Le quorum du comité est de deux (2) membres.
Article 63 Fonctions des membres du comité de surveillance

Les principales fonctions des membres du comité de surveillance sont les
suivantes :
a) examiner tous les revenus et toutes les dépenses du syndicat;
b) examiner et valider la conciliation de caisse, le rapport de la trésorerie
ainsi que tous les autres comptes du syndicat;
c) vérifier l’application des décisions de l’assemblée générale et du
comité exécutif;
d) en cas de force majeure, sur décision majoritaire, ordonner au comité
exécutif la convocation d’une assemblée générale.

Article 64 Rapport annuel

Les membres du comité de surveillance doivent soumettre un rapport écrit
de leurs travaux, ainsi que les recommandations qu’ils jugent utiles lors de
l’assemblée générale annuelle. Le rapport et les recommandations sont
soumis au préalable au comité exécutif et au conseil syndical.

CHAPITRE 12 RÈGLES DE PROCÉDURE
Article 65 Règles de procédure

Le code des règles de procédure de la CSN s’applique à toutes les instances
du syndicat.

Article 66 Remboursement des frais

Tout membre qui occupe une fonction syndicale a droit au remboursement
des frais de déplacement, d’hébergement, de repas et de garde d’enfants
encourus dans le cadre de la réalisation de mandats syndicaux, d’après les
barèmes en vigueur à la CSN, en conformité à la politique de
remboursement du syndicat.

38
CHAPITRE 13 AMENDEMENTS AUX STATUTS
Article 67 Amendements
67.01 Une proposition d’amendement aux présents statuts et règlements ne
peut être discutée, à moins qu’un avis de motion n’ait été donné à
l’assemblée générale précédente et ce, trente (30) jours avant la tenue de
la prochaine assemblée générale, spécifiant quel article on désire amender
et le contenu exact de l’amendement proposé.

67.02 L’avis de motion et la proposition d’amendement doivent être discutés à

une assemblée générale dûment convoquée.

67.03 L’assemblée générale décide, s’il y a lieu, de retenir un ou plusieurs

amendements.

67.04 Pour être adopté, un amendement aux statuts et règlements doit recevoir
l’appui des deux tiers (2/3) des membres participant à l’assemblée
générale.

Article 68 Restriction aux amendements

Les articles 5, 6, 7 et 28.08 des présents statuts ne peuvent être modifiés
ou abrogés sans l’accord écrit de la CSN, de la FSSS et du Conseil central de
la Montérégie – CSN, sauf si le syndicat s’est désaffilié conformément à la
procédure prévue à l’article 6.
Article 69 Dissolution du syndicat

Lorsqu’une proposition de dissolution du syndicat a été adoptée en
conformité avec les dispositions des présents statuts, les avoirs du syndicat
sont transmis au Fonds de défense professionnelle de la CSN, à moins que
l’assemblée générale n’en décide autrement.

CHAPITRE 14 PROCÉDURE PERMETTANT AUX MEMBRES D’UNE CATÉGORIE DE SE
RETIRER D’UN SYNDICAT REPRÉSENTANT PLUS D’UNE CATÉGORIE

Article 70 Procédure

70.01 Les membres d’une catégorie peuvent appliquer la procédure pour se
retirer d’un syndicat représentant plus d’une catégorie en tout temps.
70.02 Les conditions permettant aux membres d’une catégorie de se retirer d’un

syndicat représentant plus d’une catégorie sont les suivantes :

▪ Une pétition demandant un syndicat autonome de catégorie doit être
signée par au moins trente-cinq pour cent (35%) des membres cotisants
de cette catégorie.
Cette pétition doit être complétée dans un délai de cent vingt (120)
jours à partir de la première signature.
▪ Le formulaire de pétition doit comporter les informations suivantes
pour être recevable :
1) la demande de retrait du syndicat;
2) le nom en lettres majuscules et la signature des membres;
3) le numéro de matricule du membre;
4) la date de signature;
5) le titre d’emploi;
6) le département (service ou liste de rappel).
Cette pétition doit être déposée à la présidence et au secrétariat du
syndicat.

Si la pétition est conforme, le syndicat convoque dans les quatre-vingt-
dix (90) jours du dépôt de la pétition, une assemblée générale pour

informer les membres de la pétition et pour amorcer la procédure
référendaire pour les membres de cette catégorie.
Des assemblées d’information peuvent être tenues par le syndicat sur
le sujet soumis au référendum.
Le vote référendaire doit être appuyé par 50%+1 des membres cotisants
de la catégorie pour enclencher la procédure légale.
Le vote référendaire doit être chapeauté par un élu de la CSN, de la FSSS
ou du Conseil central de la Montérégie – CSN.

70.03 Dans l’éventualité où les membres d’une catégorie conviennent de se

retirer du syndicat représentant plus d’une catégorie :
1) Les avoirs du syndicat (argent en caisse) seront répartis en tenant
compte du nombre de membres du syndicat. Les sommes qui seront
versées au nouveau syndicat devront correspondre au nombre de
membres transférés.
2) Les représentations (griefs existants, litiges, participation aux comités
prévus à la convention collective) sont assumées par le nouveau
syndicat.

CHAPITRE 15 DESTITUTION
Article 71 Destitution
71.01 Tout membre de l’équipe syndicale du STTCISSSME-CSN peut être
suspendu de ses fonctions pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :
a)démérite;
b)préjudice grave causé à la CSN ou à une de ses organisations affiliées;
c) refus d’accomplir les devoirs et obligations de sa charge.

71.02 Tout membre de l’équipe syndicale sujet à être suspendu doit être avisé
par lettre recommandée au moins deux semaines avant la tenue de la
réunion du conseil syndical à laquelle sa suspension est proposée.
71.03 La suspension est prononcée par le conseil syndical à la suite d’un vote
par scrutin secret d’au moins les deux tiers des membres présents et
formant quorum.

71.04 La destitution d’un membre de l’équipe syndicale ne peut être prononcée

que par l’assemblée générale.

71.05 Tout membre de l’équipe syndicale peut être remplacé par le conseil

syndical, qui choisit la remplaçante ou le remplaçant.

71.06 La remplaçante ou le remplaçant ainsi désigné a les mêmes pouvoirs,
devoirs et obligations que le membre de l’équipe syndicale remplacé.